DYS evrak takibi sistemi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından evrak takibi için kullanılan bir sistemdir. Bu sistem üzerinden SGK’y kayıtlı Türkiye’deki vatandaşların emeklilik başvuruları dahil olmak üzere, SGK’ye yapılan tüm başvurularını takip etmeleri mümkündür. Genelde emeklilikle ilişkilendirilen bir sistem olsa da DYS olarak kısaltılan bu sistem, Doküman Yönetim Sistemi’dir.
Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ile emeklilik süreci takip edilebilir. Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) başta olmak üzere Türkiye’de birçok kurum e-Devlet ve online sistemler üzerinden bu tür hizmetleri vermeye başlamıştır. DYS evrak takibi emeklilik sorgulama işlemi e-SGK üzerinden ya da e – Devlet üzerinden yapılabilmektedir.
Başlıklar
DYS Evrak Takibi Nereden Yapılır?
Emeklilik evrak takibi başta olmak üzere SGK üzerinden yapılacak başvuru ve işlemler için evrak takibi Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden takip edilebilir. Online hizmetler kapsamında vatandaşların SGK evrak takiplerini kolay bir şekilde gerçekleştirmeleri sağlanır.
Bu kasamda SGK DYS evrak takip işlemleri kısaca şu adımlar takip edilerek yapılır:
- e-Devlet: ‘’Sosyal Güvenlik Kurumu DYS Evrak Takip’’ ekranından işlem adımları takip edilerek T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresi ile yapılır.
- e-SGK: ‘’Uygulamaya Giriş İçin Tıklayınız’’ ekranından e-Devlet ile ‘’Evrak Arama’’ sayfasına erişim sağlanabilir.
SGK tarafından birçok online hizmetin sunulması sayesinde vatandaşların doğrudan SGK müdürlüklerine gitmek zorunda kalmadan da evrak takiplerini güvenli bir şekilde gerçekleştirmeleri sağlanmaktadır. Dakikalar içinde T.C. kimlik numaranız ile DYS’ye erişim sağlayarak süreç takibinden bulunmanız mümkündür.
SGK DYS Evrak Takip İşlemi
DYS evrak takip işlemleri sayesinde vatandaşların başvuru durumlarını ve evrakın hangi süreçte olduğunu görüntülemeleri mümkündür. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden işlem yapmak isteyen kişilerin e-Devlet üzerinden işlem gerçekleştirmeleri mümkündür. Ayrıca Alo 170 üzerinden de bu hizmetler kullanılabilmektedir.
DYS evrak takip işlemi, e-Devlet üzerinden T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresi girilerek yapılabilir. Sosyal Güvenlik Kurumu hizmet sayfasında yer alan ‘’Sosyal Güvenlik Kurumu DYS Evrak Takip’’ ekranından gerekli işlem adımları takip edilerek sorgulamanın tamamlanması mümkündür.
Emeklilik Sorgulama
Emeklilik Evrak sorgulama işlemleri e-Devlet üzerinden yapılabiliyor. Sosyal Güvenlik Kurumu online hizmetleri üzerinden ya da e-Devlet üzerinden ‘’Normal Şartlarda Ne Zaman Emekli Olabilirim?’’ hizmet ekranı üzerinden sorgulama işlemleri yapılmaktadır. Emeklilik sorgulamasında SGK tarafından birçok bilgi dikkate alınmaktadır. İşe giriş tarihinden diğer değişkenlere kadar birçok unsur sizin emeklilik tarihinizi etkileyecektir.
Emeklilik Sorgulama : https://www.ssk.biz.tr/emeklilik-basvurusu/
e-Devlet üzerinden emeklilik sorgulama işlemlerinizi yapmak için ilgili ekrana giriş yapmanız gerekir. Ardından şu adımları izleyerek sorgulama yapılır:
- Sigorta Kolu (4A, 4B, 4C) seçilir.
- ‘’Hizmet Başlama Tarihi’’ girilir.
- ‘’Sorgula’’ butonu ile işlem tamamlanır.
Emeklilik sorgulama işlemlerinde evrak takibi ise DYS üzerinden yapılmaktadır. Emekli olma durumu bu ekran üzerinden sorgulanarak detaylar görüntülenebilmektedir.
EYT Emeklilik Takibi Nasıl Yapılır?
SGK evrak takip işlemleri ile EYT kapsamında emekli olacakların da süreç takibini yapmaları mümkündür. Türkiye’de kısa süre önce çıkan Emeklilikte Yaşa Takılanlar (EYT) ile ilgili yasal düzenleme sonrasında milyonlarca kişiye emeklilik fırsatı doğmuştu. SGK ise artan bu emeklilik talepleri sonrasında yoğun bir çalışma dönemine girdi.
EYT kapsamında emeklilik başvuru sürecinin takip edilmesi konusunda SGK’nın DYS Evrak Takip sayfasına erişim sağlanması gerekiyor. e –Devlet üzerinden vatandaşların bu sisteme erişim sağlayarak süreç hakkında bilgi sahibi olması sağlanır. Ayrıca 170 Alo SGK hattı üzerinden de başvurularının ne aşamada olduğu konusunda bilgi almaları mümkündür. DYS evrak takibi emeklilik sorgulama işlemi için online araçlar kullanılarak hızlı sonuç alınması mümkündür.
Varide No ile Evrak Sorgulama
e-Devlet emeklilik takibi kapsamında varide no ile sorgulama işlemleri yapılabiliyor. Evrak doğrulama ekranı üzerinden Güvenlik Kodu ve DYS kapsamında oluşturulan evrakın varide numarası yazılarak sorgulama yapılabilir. Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından yayınlanan ‘’Evrak Doğrulama Kullanıcı Kılavuzu’’ kapsamında bu konuya da değinilmiştir.
‘’Evrak Varide No’’ yazılı alan Evrak Doğrulama Ekranı üzerinden erişim sağlayan kişilerin DYS’de üretilen varide numarasını ve güvenlik kodunu girerek işlem yapmasına izin verilmektedir. Varide no, her bir evraka verilen benzersiz bir numaradır. Bu numara ise evrakın gönderildiği kurum tarafından verilmektedir. Başvurunuz için oluşturulan bu varide no ile sorgulama işlemlerinizi yapabilirsiniz.
SGK DYS Evrak Takibi ‘’Giden Evrak Kayıtlı’’ Nedir?
Giden evrak kayıtlı aylık talebiniz gibi ibareler DYS evrak takibi sürecinde vatandaşların en sık karşılaştıkları ibareler arasında yer almaktadır. DYS Evrak Takibi’nde ‘’Giden Evrak Kayıtlı’’ ifadesi, herhangi bir evrakın SGK tarafından ilgili kuruma gönderildiğini ifade etmek için düşülen bir nottur. Evrak henüz belirlenen kuruma ulaşmamış olsa da SGK tarafından gönderildiği ve kayıt altına alındığını bildirir.
‘’Giden evrak kayıtlı’’ ibaresinin yer alması halinde evrak numarası, tarihi, konusu, gönderici ve alıcı bilgilerine ulaşılabilir. Sisteme evrak kaydedilerek ilgili birime veya memura sevk edildiği bu ibare ile ifade edilmektedir.
SGK DYS Evrak Takibi ‘’Gelen Evrak Kayıtlı’’ Nedir?
SGK gelen evrak kayıtlı ibaresi ile Sosyal Güvenlik Kurumu’na yapılan ilk başvuru kapsamında evrakın kayda alınmış olduğu ifade edilir. Yani bu ibare yer alıyorsa henüz evrakınız ile ilgili işlemlerin devam ettiği ifade edilir. Temelde bu bildirim ile kişinin SGK’ya evrakının ulaştığı ve kayıt altına alındığı belirtilmektedir. ‘’Gelen evrak kayıtlı’’ ibaresinde önemli olan unsur ise söz konusu evrakın henüz işleme alınmamış olsa da SGK tarafından teslim alındığı ve kayıt altına alındığını ifade eder.
SGK DYS Evrak Takibi ‘’Gelen Evrak Dosyaya Kondu’’ Nedir?
DYS gelen evrak dosyasına kaldırılmış ifadesi ise genelde emeklilik başvurusu sürecinin onaylanmasını bekleyenlerin sık karşılaştığı bildirimler arasında yer alıyor. Bu ifade ile evrakın SGK tarafından işleme alınmadan önce SGK gelen evrak dosyasına konulduğunu ve SGK tarafından işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarılacağını ifade etmektedir.
‘’Gelen evrak dosyaya kondu’’ ifadesi, ilgili evrakın SGK tarafından işleme alındığını ve ilgili birimin dosyasına konulduğunu ifade eden bir bildirimdir. Sorgulama sırasında bu ibare le karşılaşan kişilerin evrakının inceleme ve değerlendirme aşamasında olduğunu göstermektedir. DYS üzerinden yapılacak sorgulamalar kapsamında vatandaşların bu tür bildirimler ile başvuru sürecinin ne aşamada olduğunu görmesi sağlanır.
SGK DYS Evrak Takibi ‘’Zimmetten Çıktı’’ Nedir?
SGK zimmeten çıkarıldı ifade ise SGK tarafından dosya sorgulama ekranı üzerinden başvuru sahiplerine evrakın kayda alındığının belirtilmesi anlamına gelmektedir. İlgili başvuru kapsamında işlem yapan kişi tarafından işlemin sonuçlandırılarak ilgili servise havale edildiği ya da tamamlanarak dosyaya konulduğu anlamına gelmektedir.
‘’Zimmetten çıktı’’ bildiriminin yer aldığı sorgulama ekranında, evrak ile ilgili işlemin tamamlandığı ve evrakın ilgili birimden çıktığı belirtilir. Bu ibare, evrak ile ilgili işlemlerin bittiği ve kararın verilerek sonuçlanma aşmasına geçildiğin gösterir.
DYS evrak takibi emeklilik sorgulama işlemi kapsamında bu ibare ile karşılaşıyorsanız bu durumda işlemin tamamlandığını düşünebilirsiniz. Bu ifade evrak ilgili işlemlerin tamamlandığını göstermektedir.
