Personalfragebogen – Schierghofer Steuerberatungsgesellschaft mbH (2024)

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• 8. April 2021

Praktisch, einfach, zeitsparend – unser Personalfragebogen ist jetzt digital

Ab sofort bieten wir Ihnen einen modernen und neuen Service. Wir haben den digitalen Personalfragebogen eingeführt. Dieser verhindert nun aufwändigen „Papierkram“, was Sie in der Praxis sicher zu schätzen wissen.

Der Fragebogen in Papierform verursachte häufig durch falsche oder fehlende Angaben einen unnötigen Aufwand des Prozesses zur Personalanmeldung. Deshalb bieten wir Ihnen ab sofort eine praktische und zeitsparende Lösung.

Über diesen Link finden Sie den digitalen Personalfragebogen: https://docs.schierghofer.de

So nutzen Sie den digitalen Personalfragebogen

Um Ihnen eine einfache Handhabung zu gewährleisten, haben wir den Fragebogen übersichtlich erstellt und natürlich auch für Smartphones optimiert. Die Nutzung ist sehr einfach, ohne Zugangsdaten und mit wenig Aufwand.

Sie wählen einfach das jeweilige Anstellungsverhältnis aus und definieren die Jobbeschreibung. Anschließend tragen Sie die E-Mail-Adresse von Ihnen und Ihrem neuen Arbeitnehmer ein. Dadurch erhält dieser eine automatische E-Mail mit einem individuellen und verschlüsselten Link. Über diesen Link kann der Arbeitnehmer einfach seine Daten ergänzen. Zudem wird er darüber informiert, Informationen wie beispielsweise die Steuer-Identifikationsnummer oder Sozialversicherungsnummer bereitzuhalten.

Sobald der digitale Personalfragebogen vom Arbeitnehmer ausgefüllt wurde, erhalten Sie als Arbeitgeber und auch der Arbeitnehmer ein komplettes Dokument zur Unterschrift. Weiterhin wird eine Checkliste für nötige Unterlagen wie Krankenversicherungsnachweis, Nachweis über Elterneigenschaft etc. versendet.

Schon während Sie und Ihr neuer Arbeitnehmer den Fragebogen unterschreiben, können wir als Ihr Steuerbüro alle Daten in die Lohnbuchhaltung importieren und prüfen.

Die Vorteile im Überblick

– Zeitersparnis
– Verlässliche und korrekte Daten
– Keine verlorengegangenen Zettel
– Lückenlose Stammdaten

Wichtige Angaben wie Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer oder IBAN werden zudem direkt auf Gültigkeit geprüft. An dieser Stelle schlichen sich in Papierform immer wieder Fehler ein. Auch für die Anmeldung eines Minijobs werden wichtige Informationen beim Arbeitnehmer abgefragt, wie beispielsweise der Beschäftigungsstatus.

Ebenso werden Arbeitszeiten in Verbindung mit den Wochenstunden genau definiert. Sie erkennen somit auf einen Blick, wenn Sie unter den Mindestlohn fallen oder bestimmte Optionen laut Gesetz nicht erlaubt sind.

Wie Sie sehen, profitieren Sie durch den digitalen Personalfragebogen.

Haben Sie noch Fragen? Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und unterstützen Sie auch gerne beim ersten Ausfüllen des Fragebogens.

Sie wollen den Fragebogen lieber auf Papier ausfüllen? Für jeden Personalfragebogen in Papierform werden aufgrund des erhöhten Aufwandes

15 Euro zusätzlich berechnet.

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