Conoce de dónde surgeeste concepto y su importancia para tu negocio
Los documentos y cuentas por pagar representan lasobligaciones presentes provenientes de las operaciones de transaccionespasadas, tales como la adquisición de mercancías/servicios o por la obtenciónde préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
En términos más simples, las cuentas por pagar son lasdeudas que tu negocio tiene por la adquisición de productos o servicios. Esteconcepto constituye el monto principal de las obligaciones circulantes de lasempresas, pues incluye todos aquellos adeudos generados con el objetivo decubrir las necesidades de la operación.
Administración de lascuentas por pagar
Para una adecuada gestión de las cuentas por pagar es indispensable con información veraz y oportuna de la empresa, ésta información puede ser:
- Relativa del presupuesto de la empresa
- Información real actual
- Programas globales de pagos modificados mensualmente, una vez que se conozcan los datos del mes anterior y se puedan llevar a cabo las modificaciones para los meses subsecuentes
- Informes sobre cuentas que han dejado de pagarse por problemas varios como calidad, surtidos incompletos, descuentos rechazados por el proveedor, aumento de precios que no fueron notificados y con los que no se está de acuerdo, etc…
- Informes de días de inventarios financiados por proveedores
- Informe periódico a tesorería de los saldos de cuentas por pagar que deben liquidarse
Cómo se clasificanlas cuentas por pagar
Dependiendo del plazo en que deban pagarse, las cuentaspueden clasificarse cuentas por pagar acorto plazo, en el caso de quedeban cubrirse en un plazo máximo de doce meses, o cuentas por pagar a largo plazo en el escenario de que puedanpagarse en un periodo mayor a un año.
Las cuentas por pagar a largo plazo al finalizar cadaperíodo económico, deben reclasificarse a corto plazo, (las exigibles el añopróximo).
Administrar correctamente tus cuentas por pagar como negocio es muy importante, por lo que debes tener en cuenta algunos principios y procedimientos de control interno que te ayuden a mantenerte al día y evitar consecuencias negativas.
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Fuentes:
La administración financiera de capital de trabajo, JoaquínMoreno Fernández/Sergio Rivas Merino
