Der Betreff ist ein zentraler Bestandteil eines Geschäftsbriefs, der in keinem Schreiben fehlen darf.
Nutzen Sie den Betreff, um den Empfänger zu informieren
Er ist laut DIN 5008 eine stichwortartige Inhaltsangabe, die sich auf den gesamten Brief bezieht. Durch den Betreff erfährt der Leser bzw. die Leserin sofort, worum es in dem Schreiben geht und wie wichtig der Inhalt für ihn oder sie persönlich ist. Zudem wird er nahezu immer gelesen, denn der Blick verharrt besonders lange auf Elementen, die am Anfang und am Ende eines Briefs stehen.
So gestalten Sie den Betreff nach DIN 5008
Der Betreff beginnt an der Fluchtlinie, also linksbündig. Er steht mit zwei Zeilen Abstand nach dem Informationsblock. Wichtig ist, dass am Ende kein Punkt steht. Anschließend lassen Sie wiederum zwei Leerzeilen frei, dann folgt die Anrede.
Übrigens: Es ist nicht mehr üblich, das Wort “Betreff” voranzustellen. Allerdings gibt Ihnen die DIN 5008 die Möglichkeit, den Betreff optisch durch Fettung und/oder eine andere Schriftfarbe hervorzuheben. Dies sollten Sie unbedingt nutzen. Wenn er sehr lang ist, sollten Sie den Betreff laut DIN 5008 sinngemäß auf mehrere Zeilen verteilen.
Vorsicht bei sensiblen Informationen im Betreff
Aufpassen sollten Sie, wenn Ihr Betreff vertrauliche Informationen enthält und Sie das Schreiben in einem Sichtfenster-Umschlag verschicken. Es passiert nicht selten, dass der Briefbogen während des Versands im Umschlag verrutscht. Der Betreff kann dann im Fenster sichtbar werden und Sie geben unbeabsichtigt sensible Daten an Dritte preis. Die DIN 5008 hat einen guten Tipp, wie Sie das verhindern: Setzen Sie den Betreff einfach zusätzlich ein bis zwei Zeilen tiefer. Sie lassen dann also insgesamt drei bis vier Zeilen unter dem Informationsblock frei.
