Einen formalen Brief schreiben – kapiert.de (2024)

Formale Briefe

Einen formalen Brief setzt man beispielsweise auf, wenn man eine Anfrage oder Beschwerde formuliert. Möchte man sich bewerben, muss man die Bewerbung ebenfalls in Form eines formalen Briefs verfassen.

Wenn du einen formalen Brief verfassen möchtest, musst du einige Vorgaben beachten.
Lies auf den folgenden Seiten nach, welche das genau sind.

Aufbau eines formalen Briefes: der Briefkopf

Links im Briefkopf stehen die Angaben zum Absender (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, …).
Rechts im Briefkopf stehen Ort und Datum, an dem der Brief verfasst wurde.
Danach folgen die Angaben zum Empfänger des Briefes.

Betreffzeile und Anrede

Das Anliegen des Briefes wird kurz und knapp in der folgenden Betreffzeile zusammengefasst.

Es folgt eine höfliche Anrede. Nach der Anrede setzt man ein Komma.

Wenn du den Empfänger des Briefes nicht kennst, nutzt du folgende Anrede: Sehr geehrte Damen und Herren, …
Wenn du den Empfänger des Briefes kennst, nutzt du folgende Anreden: Sehr geehrte/r Frau …/Herr …, Guten Tag Frau …/Herr …, …

Der Brieftext

Das Anliegen des Briefes wird daraufhin im Brieftext vorgetragen.
Achte darauf, dass der Brieftext sachlich und höflich verfasst ist.

Zudem nutzt man höfliche Anredepronomen (Sie, Ihnen). Die Anredepronomen müssen großgeschrieben werden.

Grußformel und Unterschrift

Am Ende des Briefes steht eine höfliche Grußformel und die Unterschrift.

Wenn du den Empfänger des Briefes nicht kennst, nutzt du folgende Grußformel: Mit freundlichen Grüßen, Hochachtungsvoll,…

Einen Briefumschlag richtig beschriften

Bei der Beschriftung des Briefumschlags müssen ebenfalls bestimmte Regeln eingehalten werden.

Die Rückseite des Briefumschlags gestaltet sich wie folgt:
Die Briefmarke gehört nach rechts oben.
Der Name und die Adresse des Absenders gehört nach links oben.
Der Name und die Adresse des Empfängers gehören nach rechts unten.