Effiziente Buchhaltung durch geschickte Formulierung des Verwendungszwecks (2024)

Die meisten Buchungssätze in deiner Buchhaltung basieren auf den von dir selbst getätigten Überweisungen. Wenn du beim Eingeben deiner Zahlungen den Verwendungszweck geschickt formulierst, nimmst du einen Teil der Buchhaltungsarbeit vorweg, sparst so (dir selbst oder dem Steuerberater) Zeit und erhältst vor allem eine sehr viel aussagekräftigere Buchhaltung.

Ein wenig Mühe beim "Texten" des Verwendungszwecks kann später viel Zeit sparen

Foto FirmBee, Pixabay

Die meisten Buchhaltungsprogramme holen nämlich die Kontoauszüge elektronisch von der Bank, so dass du die übernommenen Daten nur noch vervollständigen und einem Konto zuweisen musst.

Mit dem Verwendungszweck schon Buchhaltungs-Arbeit vorwegnehmen

  1. Wenn es um die Bezahlung einer Rechnung geht, so beginne den Verwendungszweck mit "RE" und der Rechnungsnummer. So kann der Empfänger (und auch du selbst) die Zahlung schnell zuordnen.
  2. Wähle eine kurze, aber aussagekräftige Beschreibung, anhand derer du später gleich wieder weißt, worum es gegangen ist, also nicht nur "Werbekosten", sondern "Flyer", oder wenn du mehrere Flyer hast "Imageflyer", "Produktflyer", "Flyer Nachdruck" usw.
  3. Gib bei wiederkehrenden Zahlungen den Leistungszeitraum an, z.B. 18.03 oder 18.q1.
  4. Mache Teilzahlungen durch einen Zusatz kenntlich wie: Teil 1, Teil 2, Teil 3 (Rest)
  5. Wenn du dir als Unternehmer Geld auszahlst, so schreibe: "Privatentnahme 18.09" (bei Einzelunternehmern) oder "Vorabentnahme Müller 18.09" (bei GbR mit mehreren Gesellschaftern)
  6. Falls du viele Zahlungseingänge auf deinem Konto hast (erfreulich!), kannst du deine Kunden bei der Rechnungsstellung einen bestimmten Verwendungszweck vorschlagen, der der oben beschriebenen Logik folgt. Damit sparst du auch beim Verbuchen der Zahlungseingänge viel Zeit.

Und noch ein Tipp zum Thema Buchhaltung und Steuern:

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Effiziente Buchhaltung durch geschickte Formulierung des Verwendungszwecks (2024)

FAQs

Was soll man schreiben Bei Verwendungszweck? ›

Ganz allgemein gibt der Verwendungszweck bei Überweisungen an, wofür das überwiesene Geld verwendet werden soll. Wenn Sie beispielsweise Waren oder Dienstleistungen per Überweisung bezahlen, ist es wichtig, im Verwendungszweck die Rechnungs- oder Bestellnummer anzugeben.

Was gibt man bei Verwendungszweck an? ›

Der Verwendungszweck dient bei Überweisungen und Lastschriften allein der Übersichtlichkeit. Die Angabe eines Verwendungszwecks ist darum nicht zwingend notwendig. Im Rahmen einer Spende kann der Spender sein Geld zurückverlangen, falls es nicht für den vorgesehenen Zweck verwendet worden ist.

Welchen Verwendungszweck bei Rechnung? ›

Was muss als Verwendungszweck bei der Rechnungszahlung angegeben werden? Bitte geben Sie im Verwendungszweck der Überweisung bzw. des Dauerauftrages die Rechnungsnummer UND die Kundennummer an!

Welche Verwendungszwecke gibt es? ›

Zu den Ausgaben zählen etwa Miete, Nebenkosten, Versicherungen und Unterhaltszahlungen. Zu den Einnahmen zählen das Gehalt oder der Lohn sowie die Altersrente oder Pension und je nach Bank zum Beispiel auch Nebeneinkünfte oder Mieteinnahmen.

Was ist der Unterschied zwischen Verwendungszweck und Verwendungszweck? ›

Ihr beabsichtigter Zweck muss auch durch eine entsprechende Dokumentation belegt werden. Dies kann beispielsweise in Form von Zertifikaten oder klinischen Daten erfolgen. Unter „Bestimmungsgemäße Verwendung“ finden Sie detailliertere Informationen dazu, wie das Gerät mit unterschiedlichen Schwerpunkten verwendet wird .

Was darf man nicht in den Verwendungszweck schreiben? ›

Weitere Themen, die im Verwendungszweck nichts zu suchen haben:
  • Mord.
  • Drogen.
  • Waffen.
  • Terror.
  • Überfälle.
  • Einbrüche.
Oct 1, 2015

Was muss man bei Zahlungsreferenz angeben? ›

Die Kundenreferenz wird normalerweise nur im Zahlungsverkehr zwischen Gewerbetreibenden oder zwischen Unternehmen und Verbraucher:innen eingesetzt. Zwischen zwei Privatpersonen wird in der Regel lediglich ein frei zu wählender Verwendungszweck, z.B. „Rückzahlung” oder „Geschenk”, genutzt.

Was schreiben Bei Überweisung? ›

Sie benötigen Name und IBAN des Zahlungsempfängers beziehungsweise der -empfängerin, den zu überweisenden Betrag, einen Verwendungszweck, Datum und Unterschrift oder eine TAN bei Online-/Mobile-Überweisungen. Im EWR nutzen Sie die SEPA-Überweisung. Außerhalb des SEPA-Zahlungsraumes die Auslandsüberweisung.

Was ist der Unterschied zwischen Zahlungsreferenz und Verwendungszweck? ›

Besonderheiten bei Zahlungsreferenz und Verwendungszweck

Wenn Sie eine Zahlungsreferenz auf Ihrer Zahlungsanweisung angeben, so ist das Befüllen des Verwendungszweckes nicht erforderlich. Achtung: Sollten Sie dennoch beide Felder befüllen, so wird dem Zahlungsempfänger nur die Zahlungsreferenz übermittelt.

Was passiert wenn man einen falschen Verwendungszweck angibt? ›

Wenn wegen der Angabe eines falschen Verwendungszwecks eine Zahlung nicht zuzuordnen ist, kann ein späterer Rückzahlungsanspruch ausscheiden.

Ist der Buchungstext der Verwendungszweck? ›

Ja, der Buchungstext kann oft als Verwendungszweck betrachtet werden, besonders im Kontext von Banktransaktionen oder der internen Buchhaltung. In einem Bankauszug oder einer Buchhaltungssoftware gibt der Buchungstext oder Verwendungszweck detaillierte Informationen über den Grund einer Zahlung oder Buchung an.

Was ist eine Rechnung in der Buchhaltung anhand eines Beispiels? ›

Eine Rechnung ist ein detailliertes Handelsdokument, in dem die an den Kunden gelieferten Produkte oder Dienstleistungen, der fällige Gesamtbetrag und die bevorzugte Zahlungsmethode aufgeführt sind . Der Verkäufer kann dem Kunden Rechnungen entweder in Papierform oder in elektronischer Form zusenden.

Wie kann ich Verwendungszweck abkürzen? ›

Was sind das für Abkürzungen im Verwendungszweck?
  1. SVWZ steht für SEPA-Verwendungszweck und soll bei der Identifikation einer Abbuchung helfen. ...
  2. SVWZ + Nummernfolge/Text.
  3. Svwz + Datum.
  4. Svwz + Miete.
  5. Svwz + Gehalt.
  6. Ein sehr typischer Verwendungszweck sieht so aus:
Dec 3, 2018

Ist die Rechnungsnummer der Verwendungszweck? ›

Bitte geben Sie bei Überweisungen stets nur die aktuelle Rechnungsnummer und Ihre Kundennummer im Verwendungszweck an. Verzichten Sie bitte auf weitere Angaben im Verwendungszweck. Dadurch erleichtern Sie uns die korrekte Zuordnung Ihrer Zahlung.

Was bedeutet Verwendungszweck optional? ›

Verwendungszwecke sind optional und können vom Kontoinhaber/der Kontoinhaberin eingegeben werden, um mehr Informationen über den Grund der Überweisung bereitzustellen oder speziell festzulegen, welchen Posten die Zahlung abdeckt.

Was ist der Verwendungszweck bei einer Überweisung? ›

Aber was ist ein Verwendungszweck? Im Allgemeinen gibt der Verwendungszweck von Überweisungen an, wofür das überwiesene Geld verwendet werden soll, deshalb ist es wichtig den Verwendungszweck in Überweisungen richtig auszufüllen.

Was schreibt man in den Verwendungszweck bei Miete? ›

Damit gegenüber dem Vermieter ganz klar ist, wofür die monatliche Zahlung bestimmt ist, muss jede Einzelüberweisung den betreffenden Monat benennen („Miete für 10/07“). Beim Dauerauftrag sollte die Formulierung: „Miete für den laufenden Monat“ im Buchungstext erscheinen.

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